Возможные причины незакрытия 20 счета

Возможные причины незакрытия 20 счета

Счет 20 в бухгалтерском учете предназначен для накопления информации о всех затратах, связанных с основным производством. Закрытие 20 счета происходит ежемесячно путем списания накопленных затрат.​ Однако, существуют различные факторы, препятствующие этому процессу.​

Ошибки в учете

Одной из основных причин, по которой не закрывается 20 счет «Основное производство», являются ошибки, допущенные в процессе учета.​ Они могут быть связаны с человеческим фактором, недостаточной квалификацией бухгалтера или невнимательностью при проведении операций.​

Примеры таких ошибок⁚

• Неправильное отражение первичной документации.​ Некорректное указание сумм, номеров счетов, дат или других реквизитов в первичных документах (накладных, актах, счетах-фактурах) может привести к искажению данных на счете 20.​
• Ошибки в проводках.​ Неправильно составленные бухгалтерские проводки, например, указание неверного счета дебета или кредита, использование некорректной корреспонденции счетов, также могут стать причиной некорректного формирования данных на счете 20.
• Несвоевременное отражение операций.​ Задержка в обработке первичных документов и проведении соответствующих проводок может привести к тому, что на конец месяца на счете 20 останутся неучтенные затраты.​
• Неправильное распределение затрат.​ Ошибки в распределении общепроизводственных и общехозяйственных расходов, отнесение прямых затрат на косвенные, также могут привести к искажению данных по счету 20 и, как следствие, к невозможности его закрытия.

Важно понимать, что даже незначительные на первый взгляд ошибки в учете могут привести к серьезным последствиям, включая искажение финансовой отчетности и привлечение к ответственности со стороны контролирующих органов.

Некорректное распределение затрат

Одной из причин, по которой 20 счет «Основное производство» может не закрываться в конце месяца, является некорректное распределение затрат.​ Это означает, что расходы, связанные с производственным процессом, были отнесены на счет 20 неверно.​

Существует два основных вида затрат, которые учитываются на счете 20⁚

• Прямые затраты ⎻ непосредственно связаны с производством конкретных изделий или услуг.​ К ним относятся, например, стоимость сырья и материалов, зарплата основных производственных рабочих, амортизация оборудования, используемого непосредственно в производстве.​
• Косвенные затраты ― относятся к обслуживанию и управлению производством в целом.​ В эту категорию входят, например, зарплата административно-управленческого персонала, аренда производственных помещений, расходы на освещение и отопление цехов.​

Сложность заключается в том, что косвенные затраты необходимо распределить между различными видами продукции или услуг, выпускаемых предприятием.​ Для этого используются специальные базы распределения, которые должны быть определены в учетной политике организации.

Если база распределения выбрана некорректно или расчеты произведены с ошибками, это приведет к тому, что на 20 счете окажутся затраты, которые фактически относятся к другим счетам (например, к счету 25 «Общепроизводственные расходы» или 26 «Общехозяйственные расходы»).​ В результате 20 счет не сможет быть закрыт, так как на нем будет числиться сумма, не соответствующая фактическим затратам на производство.​

Незавершенное производство

Одной из распространенных причин, по которой 20 счет «Основное производство» может не закрываться в конце месяца, является наличие незавершенного производства (НЗП).​

НЗП ― это продукция, которая на отчетную дату находится в процессе производства и еще не готова к реализации или использованию по назначению.​ Это могут быть материалы, детали, узлы, полуфабрикаты, находящиеся на разных стадиях обработки.​

Суть проблемы заключается в следующем⁚

• Все затраты, связанные с производством, в течение месяца собираются на счете 20.​
• В конце месяца, когда продукция готова, затраты списываются со счета 20 на счет 43 «Готовая продукция».
• Однако, если на конец месяца на производстве есть НЗП, то списывать все затраты со счета 20 нельзя.​ Часть затрат должна остаться на этом счете и быть отнесена на себестоимость продукции в следующем периоде, когда она будет доведена до готовности.​

Таким образом, наличие НЗП не позволяет полностью закрыть 20 счет в конце месяца.​ Часть затрат должна быть перенесена на следующий месяц и списана только после того, как НЗП будет переведено в готовую продукцию.

Для корректного отражения НЗП в учете необходимо провести его инвентаризацию на конец месяца и определить его стоимость. Эта информация будет использована для расчета суммы затрат, которая должна остаться на счете 20.​

Особенности учета по видам деятельности

Специфика некоторых видов деятельности может влиять на порядок закрытия 20 счета «Основное производство» и создавать ситуации, когда он не может быть закрыт в конце месяца.​

Например⁚

• Длительный производственный цикл. В отраслях с длительным производственным циклом, таких как строительство или машиностроение, продукция может производиться в течение нескольких месяцев или даже лет.​ В таких случаях на конец месяца на счете 20 всегда будет оставаться незавершенное производство, и закрыть его полностью будет невозможно.​
• Сезонность производства.​ В некоторых отраслях, например, в сельском хозяйстве или пищевой промышленности, производство продукции носит сезонный характер. В периоды пиковой нагрузки на производстве может накапливаться большой объем незавершенного производства, что также будет препятствовать закрытию 20 счета в конце месяца.​
• Выполнение работ и оказание услуг. В компаниях, занимающихся выполнением работ или оказанием услуг, счет 20 используется для учета затрат по конкретным заказам или проектам. Закрытие таких счетов происходит не ежемесячно, а по мере завершения работ или проектов, что может привести к тому, что на конец месяца на счете 20 останутся незакрытые суммы;

В таких случаях важно правильно организовать учет и анализировать причины, по которым 20 счет не закрывается.​ Возможно, потребуется внести коррективы в учетную политику, например, использовать счета-субсчета для раздельного учета затрат по разным видам продукции, заказам или этапам производства.​